PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定   平成21年11月9日
改訂 平成28年12月26日
株式会社 モーション
代表取締役 上杉 顕一郎

株式会社モーション(以下、当社という)は、ITによる社会貢献を目的としてASP・SaaS事業、データマイニング事業、環境IT事業、Webシステム・スマートフォン事業などを行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、株主様、協力会社様、および従事者)との信頼の上に成り立っていると考えております。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従事者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

  1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
  2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
  3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
  4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
  6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
  7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
  8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

お問い合わせ窓口

株式会社モーション 個人情報相談窓口

TEL:03-5816-4801 FAX:03-5816-4802
e-mail: (株)モーション 個人情報保護方針お問い合わせ先メールアドレス

弊社が取り扱う個人情報について

個人情報を取得する場合の公表事項

◆個人情報を取得する場合の利用目的

  1. 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
  2. お客様の個人情報:当社のサービスの提供のため、お支払手続のため、当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
  3. 社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  4. 採用応募に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため
  5. 電話で伝えられた本人情報:お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理するため
  6. 委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行う受託業務のため
  7. 当社サービスの導入および:当社サービス提供のため利用により導入元および利用元より預託された情報
  8. 監視カメラ録画情報:防犯対策のため

その他、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

苦情及び相談への対応

◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先

株式会社モーション 個人情報相談窓口

  • ◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5816-4801 Fax : 03-5816-4802
  • ◇電子メールによる場合・・・(株)モーション 個人情報保護方針お問い合わせ先メールアドレス
  • ◇手紙による場合・・・・・・〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7 NOVビル4F
  • ◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

保有個人データに関する公表事項

  • ◆事業者の氏名又は名称: 株式会社モーション

  • ◆個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者:経営管理部 経理課長 山中 亮
    電話:03-5816-4801  メール:(株)モーション 個人情報保護方針お問い合わせ先メールアドレス

  • ◆保有個人データの利用目的

    • 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応のため
    • お客様の個人情報:当社のサービスの提供のため、お支払手続のため、当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
    • 社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    • 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします

  • ◆保有個人データの開示等の求めに対する申し出先

    株式会社モーション 個人情報相談窓口

    • ◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5816-4801 Fax : 03-5816-4802
    • ◇電子メールによる場合・・・(株)モーション 個人情報保護方針お問い合わせ先メールアドレス
    • ◇手紙による場合・・・・・・〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7 NOVビル4F
    • ◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

    ※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

  • ◆開示等の請求に応じる手続

     当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面(開示等の請求の申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。
     尚、本人確認のための書類の例として(運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピーの以上いずれか1点)

認定個人情報保護団体

◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779