Motion|株式会社モーション

ビッグデータ解析/EV充電器管理システム/タクシー配車最適化システム/受託開発

個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

制定 平成21年11月9日
最終更新日 平成28年12月26日
株式会社 モーション
代表取締役 上杉 顕一郎

 株式会社モーション(以下、当社という)は、ITによる社会貢献を目的としてASP・SaaS事業、データマイニング事業、環境IT事業、Webシステム・スマートフォン事業などを行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引様、株主様、協力会社様、および従事者)との信頼の上に成り立っていると考えております。
 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従事者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に努めます。

  1. 当社の事業活動の範囲内で、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取扱いをいたします。
  2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的をできる限り明確にし、その目的の達成に必要な限度において、それを実施します。
  3. 個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、その利用目的の範囲を超える個人情報の利用を防止する措置を講じます。
  4. 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、法令に基づく場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、それを行ないます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します。
  6. 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止とセキュリティの是正に努めます。
  7. 個人情報を提供した本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いなどに関する苦情や相談に適切な対応をします。
  8. 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

お問い合わせ窓口

株式会社 モーション 個人情報相談窓口
TEL:03-5816-4801 FAX:03-5816-4802
e-mail: (株)モーション 個人情報保護方針お問い合わせ先メールアドレス

個人情報の取り扱いについて

 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称
 〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7 NOVビル4階 (株)モーション
個人情報保護管理責任者およびその連絡先
 個人情報保護管理責任者 経営管理部 山中亮
 TEL:03-5816-4801 FAX:03-5816-4802
個人情報の利用目的
 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
 ■ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
  ・取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
  ・お客様の個人情報:当社のサービスの提供のため、お支払手続のため
            当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
  ・社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  ・採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため
 ■本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
  ・電話で伝えられた本人情報:お申し込み・ご相談において必要になった用件を処理する
   ため
  ・委託元から預託された情報:特定された利用目的の範囲内で行う受託業務の遂行のため
   ①各自治体等から入手するアンケートデータ等:集計処理、調査研究業務の遂行のため
 その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
個人情報の第三者提供について
 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
  ・ご本人の同意がある場合
  ・法令に基づく場合
  ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る
   ことが困難な場合
  ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご
   本人の同意を得ることが困難であるとき
  ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
   ことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該
   事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取扱いの委託
 当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先とは「情報漏洩防止に関する契約書」を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。
個人情報の開示等について
 ご本人またはその代理人からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)を希望される場合は、当社の「開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先」に請求することができます。その際、当社は請求された方がご本人又はその代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の請求の詳細につきましては、「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。
個人情報を提供されることの任意性について
 ご本人の判断により当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
 当社では、お客様がWEBサイトに入力していただくとき、クッキー情報の取得等、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
 個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付しております。

 〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7 NOVビル4階
 (株)モーション 個人情報相談窓口 Tel : 03-5816-4801

開示対象個人情報について

 当社が取得した開示対象個人情報に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。
◆事業者の名称:株式会社モーション
◆個人情報保護管理責任者:
  経営管理部 山中亮 Tel : 03-5816-4801 Fax : 03-5816-4802
◆開示対象個人情報の利用目的:
  ・取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
  ・お客様の個人情報:当社のサービスの提供のため、お支払手続のため
             当社の情報提供のため、当社の商品開発・サービス向上のため
  ・社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  ・採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との連絡のため
◆開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先:
 ◇電話・FAXによる場合 Tel : 03-5816-4801 Fax : 03-5816-4802
 ◇電子メールによる場合 (株)モーション 個人情報保護方針>お問い合わせ先メールアドレス
 ◇手紙による場合  〒113-0034 東京都文京区湯島3-10-7 NOVビル4階
          (株)モーション 個人情報相談窓口
 ◇来訪・面談による場合 ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねます
  ので、ご了承ください。
◆所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先:
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
◆開示対象個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
 ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当社「開示対象個人情報の開示等の求めに対する申し出先」にご連絡下さい。
 当社より開示等の求めに際して提出していただく書面(開示等の求めの申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。
尚、本人確認のための書類の例として
 ・運転免許証のコピー
 ・旅券のコピー
 ・健康保険の被保険者証のコピー
 ・外国人登録証明書のコピー
 ・住民基本台帳カードのコピー 以上いずれか1点